Polityka prywatności

Obowiązuje od 30 lipca 2026 r.

Administratorem danych jest Podlaskie Stowarzyszenie Pośredników w Obrocie Nieruchomościami (PSPON), ul. Ciepła 40, 15-472 Białystok, KRS 0001244227, NIP 5423515582, REGON 544880480. Kontakt: biuro@pspon.pl, tel. +48 512 915 969. Nie wyznaczono Inspektora Ochrony Danych.

Polityka dotyczy serwisu PSPON (strona, wniosek o członkostwo, katalog, panel członka, komunikator) oraz komunikacji e-mail i SMS. Klauzula art. 13 RODO: Informacja RODO. Pliki cookies: Polityka cookies.

Jakie dane i w jakim celu

• Wniosek o członkostwo — dane z formularza i załączonej deklaracji: rozpatrzenie zgłoszenia i kontakt w sprawie decyzji (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO; w zakresie zaznaczonej zgody — lit. a).
• Członkostwo i panel — dane konta i profilu: prowadzenie członkostwa, katalog (po zgodach), komunikacja organizacyjna, preferencje powiadomień (art. 6 ust. 1 lit. b, a lub f RODO — w zależności od czynności).
• Newsletter — wyłącznie na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a); wypis w każdej wiadomości.
• Bezpieczeństwo i rozliczalność — m.in. logi techniczne i zapis zgód cookies (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Prawnie uzasadniony interes (lit. f) to w szczególności: obsługa zgłoszeń i członkostwa, informowanie członków o sprawach stowarzyszenia, bezpieczeństwo serwisu oraz obrona roszczeń.

Odbiorcy

Dane mogą otrzymywać: uprawnione osoby w Stowarzyszeniu oraz kategorie podmiotów przetwarzających dane na zlecenie Administratora — dostawcy hostingu i infrastruktury IT, przechowywania plików, poczty elektronicznej i SMS. Dane nie są sprzedawane.

Jeżeli dostawca przetwarza dane poza EOG, stosujemy zabezpieczenia wymagane RODO (np. standardowe klauzule umowne lub decyzję Komisji o odpowiednim stopniu ochrony).

Okres przechowywania

Przechowujemy dane tak długo, jak jest to potrzebne do celu, dla którego je zebrano: wniosek — przez czas procedury i do 3 lat po jej zakończeniu (dłużej przy sporze); dane członka — przez okres członkostwa oraz czas wynikający ze statutu lub przepisów; zapisy zgód i niezbędne logi — do czasu wygaśnięcia obowiązku rozliczalności lub krócej, jeśli cel odpadnie.

Prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (gdy ma zastosowanie), sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia). Wniosek: biuro@pspon.pl.

Masz prawo skargi do Prezesa UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).

Dobrowolność i profilowanie

Podanie danych we wniosku jest dobrowolne, ale konieczne do jego rozpatrzenia. Publikacja w katalogu i newsletter wymagają osobnej zgody. Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO.

Aktualną treść publikujemy na tej stronie.